Algemene regels
Waardigheid
1.1. De Beeldcoach of Beeldcoach in opleiding houdt in de uitoefening van zijn/haar werk de zorgvuldigheid in acht door te handelen naar de inhoud en de geest van dit gedragsconvenant.
1.2. De Beeldcoach of Beeldcoach in opleiding maakt geen misbruik van het uit zijn positie voortkomende overwicht.
Deskundigheid
1.3. De Beeldcoach of Beeldcoach in opleiding kent de grenzen van zijn deskundigheid en handelt ernaar.
1.4 De Beeldcoach of Beeldcoach in opleiding houdt zijn professionele handelen in stand door zichzelf te blijven ontwikkelen in zowel professioneel als persoonlijk opzicht (leren is een oneindig proces)
Vertrouwelijkheid
1.5. De Beeldcoach of Beeldcoach in opleiding treedt in een vertrouwensrelatie met de docent met wie hij werkt. Daarom is de Beeldcoach of Beeldcoach in opleiding verplicht tot geheimhouding over datgene wat hem/haar binnen die vertrouwensrelatie ter kennis komt.
1.6. Daaruit vloeit voort dat anderen geen inzage krijgen in het beeldmateriaal zonder dat de docent daar toestemming voor heeft gegeven.
1.7. Het feit dat de Beeldcoach of Beeldcoach in opleiding opleidingssupervisie heeft, wordt aan de docent bekend gemaakt. Materialen die in de opleidingssupervisie worden ingebracht zijn vertrouwelijk materiaal, hierover wordt nooit met derden gecommuniceerd.
1.8. Beeldmateriaal wordt niet voor openbare presentaties gebruikt zonder toestemming van de degenen, of hun vertegenwoordigers, die in beeld zijn gebracht.
1.9. Het gebruik van materiaal in filmproducties gebeurt alleen na schriftelijke toestemming van betrokkenen
1.10 Beeldmateriaal wordt op een versleutelde manier opgeslagen zodat het voor derden niet toegankelijk is.
1.11 Beeldmateriaal wordt na afloop van een traject uiterlijk twee en een half jaar bewaard tenzij hierover andere termijnen zijn afgesproken met alle betrokkenen. De termijn van twee en half jaar is gerelateerd aan de duur van de van de opleiding Beeldcoaching.
Verantwoording
1.12. Het beeldmateriaal is voor de docent ter inzage.
1.13. Desgewenst ontvangt de docent een kopie van de beelden die voor de begeleiding zijn gebruikt, hierbij blijven de privacyregels ook voor de docent van kracht en deze is hiervan in kennis gesteld. De docent weet welke implicaties dit heeft voor opslag en het vertonen van de beelden.
Collegialiteit
1.14 De Beeldcoach of Beeldcoach in opleiding verleent zijn collega’s alle hulp en steun die hij met zijn deskundigheid en ervaring kan bieden.
2. Verticale relaties
Ouders/verzorgers
2.1. Ouders en leerlingen van de school worden op de hoogte gesteld van het feit dat de methode Beeldcoaching op school wordt gehanteerd.
2.2. Ouders hebben schriftelijk ingestemd dat er gefilmd wordt met als doel professionalisering van docenten, de verbetering van het onderwijs op school in het algemeen, het oplossen van een problematische situatie in een klas of het opleiden van nieuwe aankomende docenten. De schoolorganisatie is verantwoordelijk voor het verkrijgen van deze toestemming.
2.3. Ouders kunnen opnames van hun kind(eren) weigeren of kunnen hun schriftelijk reeds gegeven toestemming intrekken.
2.4. Ouders van een leerling tot 16 jaar die met Beeldcoaching wordt begeleid moeten toestemming geven voor de begeleiding en zij zijn op de hoogte van het doel van de opnames.
2.5. Oudere leerlingen (16 jaar en ouder) geven zelf toestemming om gefilmd te worden en hebben dezelfde rechten als hun ouders wat betreft het beeldmateriaal.
2.6. Ouders hebben alleen inzage in beeldmateriaal als de begeleiding zich afspeelt rondom hun kind en hun kind daar alleen op staat.
2.7. Ouders van andere kinderen die op de opname voorkomen, hebben geen recht op inzage in de beelden tenzij alle ouders daar expliciete toestemming voor hebben gegeven.
2.8. De opnames die aan de ouders worden getoond, moeten aan de docent bekend zijn. Bij voorkeur worden de beelden samen met de docent aan de ouders worden getoond.
2.9. De docent kan weigeren opnames aan ouders beschikbaar te stellen vanwege aantasting van de privacy van andere leerlingen of de zichzelf.
Bevoegd gezag
2.10 De Beeldcoach of Beeldcoach in opleiding die door het bevoegde gezag om een begeleiding wordt gevraagd, verschaft zonder mondelinge of schriftelijke toestemming van de docent geen inzage in het videomateriaal.
2.11. De Beeldcoach of Beeldcoach in opleiding gaat geen opdrachten aan die het karakter hebben van een beoordeling.
2.12 De Beeldcoach of Beeldcoach in opleiding die in opdracht van het bevoegde gezag werkt doet dit met volledig vrije toestemming van de docent die gefilmd wordt.
Verstrekken van gegevens aan derden
3.1. Dit mag nooit zonder toestemming van alle betrokkenen.
3.2. De docent, ouders en kinderen boven de 16 jaar hebben recht op verwijdering van, of aanvulling op het beeldmateriaal indien men kan aantonen dat dit relevant is gezien de situatie.
3.3. De Beeldcoach of Beeldcoach in opleiding kan gegevens aan derden verstrekken ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek, publicaties, onderwijsdoeleinden voor zover de persoonlijke levenssfeer van diegenen die zijn gefilmd niet wordt geschaad en onder voorwaarde dat er expliciete toestemming is verleend door diegenen ‑ of wettelijke vertegenwoordigers van hen ‑ die op de opnames voorkomen.
Opgesteld door het Collectief Beeldcoaching in 2018.